Скачать От автоматизированного делопроизводства к электронному документообороту. Основные компоненты офисные технологии и интернет бесплатно

Содержание

Введение 3

1. От автоматизированного делопроизводства к электронному документообороту 4

Специфика переходного этапа 4

Перевод бумажных документов в электронную форму 6

Документооборот между организациями 7

Архивное дело 8

2. Основные компоненты офисные технологии и интернет 11

2.1 База данных 11

2.2. Текстовый процессор 11

2.3 Электронная почта 12

2.4 Аудиопочта 12

2.5 Табличный процессор 13

2.6 Компьютерные конференции и телеконференции 14

2.7 Видеоконференции 14

2.8 Факсимильная связь 15

2.9 Интернет 15

3. Эффективность электронного документооборота 17

Заключение 22

Список использованной литературы 24

Введение

Офисные автоматизированные технологии используются управленцами, специалистами, секретарями и конторскими служащими, особенно они привлекательны для группового решения проблем. Они позволяют повысить производительность труда секретарей и конторских работников и дают им возможность справляться с возрастающим объёмом работ. Однако это преимущество является второстепенным по сравнению с возможностью использования автоматизации офиса в качестве инструмента для решения проблем. Улучшение принимаемых менеджерами решений в результате их более совершенной коммуникации способно обеспечить экономический рост фирмы.

В настоящее время известно несколько десятков программных продуктов для компьютеров и некомпьютерных технических средств, обеспечивающих технологию автоматизации офиса: текстовые процессор, табличный процессор, электронная почта, электронный календарь, аудиопочта, компьютерные и телекоммуникации, видеотекст, хранение изображения, а также специализированные программы управленческой деятельности: ведения документов, контроля за исполнением приказов и т. д.

Так широко используются некомпьютерные средства: аудио- и видеоконференции, факсимильная связь, ксерокс и другие средства оргтехники.

Список литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учеб. для вузов по агроэкон. специальностям/М. И. Семенов, И. Т. Трубилин, В. И. Лойко, Т. П. Барановская; Под общ. ред. И. Т. Трубилина. -М.: Финансы и статистика, 2003. -412.

2. Калянов Г. Н. Консалтинг при автоматизации предприятий: Подходы, методы, средства. -М.: НПО "СИНТЕГ", 2004. - (Информатизация России на пороге 21 века). -316.

3. Козырев А. А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учеб. /А. А. Козырев. - СПб.: Михайлов, 2006. - (Высшее профессиональное образование). -358.

4. Морозов В. П. и др. Гипертексты в экономике. Информационная технология моделирования: Учеб. пособие для студентов экон. спец. /В. П. Морозов, В. П. Тихомиров, Е. Ю. Хрусталев. - М.: Финансы и статистика, 2008. -254.