Содержание

Содержание

1. Общее описание базы данных «Материалы» …………………………………..3

2. Создание таблиц ………………………………………………………………….3

2.1. Создание таблицы «ВидыМатериалов» ……………………………..4

2.2. Создание таблицы «Материалы»……………………………………..5

2.3. Создание справочной таблицы «Контрагенты» …………………….5

2.4. Создание таблицы оперативной информации

«Журнал операций»…………………………………………………….6

3. Создание связей между таблицами ……………………………………………..8

4. Создание запросов………………………………………………………………. 9

4.1. Создание запроса «Список контрагентов, поставляющих

Ткань шерстяную»…………………………………………………... 9

4.2. Создание запроса «Сумма инвентаря и хозяйственных

принадлежностей, отпущенных в каждое подразделение» ………11

4.3. Создание запроса для вычисления средней цены

бензина, поступившего в марте 2003 г. ……………………………12

4.4. Формирование перекрестной таблицы по поступившим

материалам в разрезе поставщиков за январь – февраль 2003 г… 13

Список литературы ………………………………………………………………...16

Введение

1. Общее описание базы данных «Материалы»

База данных «Материалы» будет содержать информацию об имеющихся материалах, инвентаре, контрагентах и произведенных хозяйственных операций.

При помощи запросов должна быть реализована возможность получения следующей оперативной информации:

• список контрагентов, от которых поступала Ткань шерстяная;

• сумма инвентаря и хозяйственных принадлежностей, отпущенных в каждое подразделение;

• средняя цена поступившего в марте 2003 г. бензина;

• вывод перекрестной таблицы по поступившим материалам в разрезе поставщиков за январь – февраль 2003 г.

База данных будет разрабатываться в системе управления базами данных (СУБД) Microsoft Access.

Для начала создания новой базы данных необходимо на правой панели Главного окна кликнуть «Создание > Новая база данных». После этого появится окно задания файла базы данных и указания папки, в которой база данных будет храниться.

Первым шагом в разработке объектов базы данных является создание таблиц и занесение в них необходимых данных.

2. Создание таблиц

Именно таблицы в базе данных используются для хранения всего массива информации.

Создание таблиц будет производиться при помощи Конструктора. Для этого из указанного списка необходимо выбрать вариант «Создание таблицы в режиме конструктора».

2.1. Создание таблицы «ВидыМатериалов»

В таблице «ВидыМатериалов» будут храниться все используемые виды материалов, а также номера счетов, на которых данный вид материла учитывается бухгалтерией.

Создадим эту таблицу в режиме Конструктора. Присвоим полям КодСчета и ВидМатериалов текстовый тип данных и сделаем поле КодСчета ключевым. В результате созданная таблица в режиме Конструктора примет вид:

Следующим шагом является занесение данных в созданную таблицу. Для этого нужно переключиться в режим Таблица, нажав кнопку Вид на панели инструментов.

Занесем в таблицу ВидыМатериалов 4 записи о применяемых видах материалов. После занесения записей, таблица ВидыМатериалов примет следующий вид:

ВидыМатериалов

КодСчета ВидМатериалов

10.1 Сырье

10.3 Топливо

10.5 Запасные части

10.9 Инвентарь и хоз.принадлежности

Список литературы

Список литературы

1. Microsoft Access 2000 для «чайников». Издательство «Эком» 2001 г.

2. Microsoft Office XP. – Москва. Издательство «Диалектика» 2002 г.