Cведения о документах подразделения (часть 1)№ п/пНаименование вида документаЗаголовок к тексту(о чем?)Тип документа (входящий, исходящий, внутренний для подразделения)В каком случае создается документ(постоянная ситуация, периодически возникающая или разовая)Количество документов в месяцКто готовит проект документа (должность, ФИО)Основное должностное лицо, которое визирует документ как автор проекта (должность, ФИО)Кто визирует документ, если отсутствует основное должностное лицо(должность, ФИО) Таблица 2. Cведения о документах подразделения (часть 2)№ п/пНаименование вида документаОсновное должностное лицо, которое подписывает документ(должность, ФИО)Кто подписывает документ, если отсутствует основное должностное лицо(должность, ФИО)С кем согласуется содержание документ(подразделение, должность, ФИО)Кто замещает этих должностных лиц в случае их отсутствия (подразделение, должность, ФИО) Наименование подразделения ____________________________________________________________________Таблица 3. Cведения о документах подразделения (часть 3)№ п/пНаименование вида документаКто утверждает документ(подразделение, должность, ФИО)Кто утверждает документ, если отсутствует основное должностное лицо(подразделение, должность, ФИО)Кто ставит и какую печать на документе (если она имеется)(подразделение, должность, ФИО)Кто регистрирует документ, если это необходимо(подразделение, должность, ФИО) Таблица 4. Cведения о документах подразделения (часть 4)№ п/пНаименование вида документаКому адресуется подписанный документ(подразделение (организация), должность, ФИО)Сколько экземпляров документа создаетсяМесто хранения подписанного документа и всех его экземпляров(подразделение)Имеет ли документ унифицированную форму (стоит ли в правом верхнем углу надпись «Форма утверждена …?)Данные каких нормативных документов необходимы при создании документа? Должность лица, заполнившего таблицы __________________ _________________________ ____________________(подпись) (Расшифровка подписи)Таблица 5